Chaque fois que vous avez des documents et que vous voulez garder une trace de leurs dates d’expirations, you pouvez utiliser des Rappels pour vous assurez de ne jamais manquer ces dates importantes. Que ce soit un permis de conduire, un permis de travail, un NAS/SSN, un passeport, ou un certificat - vous pouvez tous les suivre sur Collage.

Établir des rappels pour suivre les dates d’expirations de documents.

Pour commencer, you aurez besoin de créer un Champ personnalisé avec Date comme type de champ pour le document que vous voulez suivre. Ensuite, vous allez créer un Rappel sur ce champ personnalisé. Même si vous n’avez pas besoin de ranger des documents sur la plateforme pour créer des rappels, l’onglet des Documents de l’entreprises peut vous aider à les organiser.

Note: Similaire aux champs personnalisés, les rappels sont génériques et non spécifiques aux employés. Vous ne les définirez qu’une seule fois pour chaque type de documents que vous souhaitez suivre. Aussi, vous pouvez définir si vous voulez faire un rappel pour plusieurs personnes pour la même date d’expiration. 

Avec des rappels, vous pouvez définir pour informer les employés eux-mêmes, leurs employeurs, ou toute autre personne dans votre équipe. Comme pour tous les champs personnalisés, vous pouvez demander aux employés de les remplirs lors de l’intégration, ou dans leurs propres profiles s’ils utilisent déjà Collage. 

Comme vous l’avez peut-être déjà réalisé, les rappels sont un moyen facile pour aider votre équipe à garder ses documents valide et à ne pas oublier de les renouveler avant leurs dates d’échéances.  

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