Depuis la dernière mise à jour (publiée en avril), notre équipe a travaillé fort pour apporter de nouvelles fonctionnalités et des améliorations à Collage. Certains d'entre vous ont découvert ces fonctionnalités par vous-même et ont déjà fourni d'excellents commentaires et suggestions!

Dans cette mise à jour si longuement attendue, nous souhaitons souligner quelques changements notables. Allons-y!

Nouvelles fonctionnalités

Mise en congé des employés

Vous pouvez maintenant indiquer les employés qui sont en congé, configurer le type de congé (ex: congé de maternité, congé d'urgence personnelle), et spécifier une date de retour attendue. Collage vous enverra des rappels automatiques par e-mail en vue du retour de l'employé pour que vous puissiez restaurer leur statut actif au sein de la plateforme.

Modifier les règles d'une politique de congé active

Collage vous permet désormais de choisir comment appliquer des changements apportées à une politique de congé active. Vous pouvez choisir d'appliquer les modifications à compter de la date de début de la politique ou de la prochaine période de régularisation. 

Ce changement vous permet également de corriger une politique qui a initialement été configurée incorrectement.

Calendriers Personnalisés

Vous pouvez maintenant créer des calendriers personnalisés dans Collage! Nos calendriers incluent les congés, anniversaires de travail, et anniversaires. Vous pouvez aussi spécifier quels employés appartiennent au calendrier et ceux qui y ont accès.

Nouvelle séquence d'intégration et invitations différées

Si vous avez embauché un nouvel employé sur Collage récemment, vous avez peut-être vu que notre séquence d'accueil et d'intégration a un tout nouveau design. Il est maintenant possible de parcourir, étape par étape, les informations requises pour intégrer une nouvelle embauche.

Si vous manquez de l'information, vous pouvez arrêter la séquence à mi-chemin et revenir plus tard avec tous vos progrès enregistrés. Le profil du nouvel employé apparaîtra dans votre répertoire d'employés avec le statut "non invité" jusqu'à ce que l'intégration soit complète et l'invitation envoyée.

Améliorations

Organigrammes

Nous avons retravaillé notre fonctionnalité d'organigramme pour supporter:

  • Meilleur support pour tous les navigateurs web
  • Une nouvelle expérience mobile
  • Des animations plus fluides et une interface utilisateur améliorée
  • Téléchargement PDF qui peut être ciblé sur une partie spécifique de la hiérarchie

Consultez votre nouvel organigramme dans votre répertoire des employés !

Remarque : si vous ne trouvez pas votre organigramme dans le répertoire, assurez-vous qu'il est activé pour tous les employés dans la section "Rôles et permissions," qui se trouve dans les paramètres de votre entreprise.

Supprimer le calcul au prorata

Nous avons ajouté la possibilité de désactiver le calcul au prorata si vous ne le souhaitez pas dans le cadre de votre politique congé. Cela signifie qu'un employé peut recevoir la totalité de leur nombre de jour de vacances, peu importe leur date de début.

Modifications aux Avantages Sociaux

Admissibilité des personnes à charge

Les administrateurs d’avantages sociaux verront désormais un rapport d’éligibilité des personnes à charge indiquant quels employés ont des personnes à charge qui risquent de ne plus être éligibles aux avantages. Lorsqu'une personne à charge n'est plus admissible, il sera demandé aux employés de fournir des informations sur leur statut en tant qu'étudiant ou adulte handicapé afin d'étendre leur couverture.

Couverture couple et monoparentale

Collage reflète avec précision les régimes d'avantages sociaux configurés pour supporter la couverture couple ou monoparentale. Les options seront disponibles en fonction de ce que vous indiquez pour les informations sur le conjoint et les personnes à charge.

Si votre régime d'avantages sociaux supporte la couverture couple ou monoparentale, contactez votre gestionnaire de compte pour ajouter cette fonction dans Collage.

Autres changements

  • Les documents d'entreprise attribués aux employés peuvent être supprimés via la boîte de réception.
  • Les documents d'accueil et d'intégration peuvent être triés.
  • Les annonces peuvent être envoyées à un segment spécifique d'employés.
  • Les rapports de congés peuvent être filtrés par type de congé.
  • Les jours fériés 2019 sont maintenant disponibles.

Il est presque le nouvel an, mais nous avons encore beaucoup de grandes (et petites) mises à jour à venir ! Merci à tous pour votre soutien continu et gardez les yeux ouverts pour des mises à jour de produit plus fréquentes.  🙌

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