Nous lançons le nouvel an avec de nombreux changements importants! Voici les mises à jours du fin de l'année 2018 jusqu'à aujourd'hui:

Nouvelles fonctionnalités

Dossiers de documents

Pour ceux qui sont aussi passionnés de la tendance #Konmari que nous sommes, vous pouvez maintenant organiser vos documents d'employés dans des dossiers bien rangés. Lorsque vous créez un dossier, il devient accessible dans l'onglet « documents » dans le profil de chaque employé. Essayez-le et organisez vos documents à votre guise!

Pour en savoir plus, cliquez ici pour lire notre guide (en anglais uniquement). 

Formulaires d'impôt numériques

La collecte des formulaires d'impôt auprès de vos nouveaux employés est maintenant plus facile que jamais. Lorsque vous indiquez que vous souhaitez qu'un employé fournisse ses informations fiscales, il est invité à remplir numériquement tous les formulaires TD1 nécessaires dans le cadre de son processus d'intégration standard. Plus besoin de télécharger, imprimer, signer et re-télécharger!

Les formulaires remplis apparaîtront dans le profil de l'employé pour un accès facile. Astuce: créez un nouveau dossier pour garder ces documents importants bien organisés!

Questions de recrutement à choix multiples

Ajoutez des questions à choix multiples à vos offres d'emploi dans Collage. Vous avez l'option de poser une question avec une réponse (ex: Oui ou Non) ou des questions avec plusieurs réponses (ex: «  Cochez toutes les réponses qui s'appliquent. »)

Vous pouvez également indiquer si la question à choix multiples est facultative ou obligatoire. Les options sont illimitées!

Intégration avec Greenhouse (Recrutement)

Si notre fonction de recrutement ne vous convient pas, il est possible que vous utilisiez une plateforme de recrutement populaire telle que Greenhouse. Si c'est le cas, nous avons d'excellentes nouvelles pour vous! Nous nous sommes associés à Greenhouse pour offrir une intégration transparente. (NB: nous offrons également une intégration avec JazzHR!)

Les candidats embauchés dans Greenhouse seront immédiatement prêts pour l'accueil dans Collage. Vous pouvez commencer en suivant les instructions sous Paramètres d'entreprise > Intégrations > Greenhouse.

Améliorations

Déplacement d'un employé vers une autre politique de congés

Nous avons améliorer le processus d'ajouter, de déplacer et de supprimer un employé d'une politique de congés. Ces actions se trouvent maintenant dans l'onglet « Congés » du profil de chaque l'employé. Lorsque vous choisissez d'ajouter ou de déplacer une personne vers une nouvelle politique, vous avez la possibilité de choisir le mode et le moment où vous souhaitez que ce changement ait lieu. Vous verrez côte à côte leurs soldes actuels et nouveaux, ce qui vous permettra de vous assurer que vous appliquez le bon changement.

Nouvelles options d'annotation pour les PDF 

Vous pouvez désormais inclure des champs de textes et des cases à cocher facultatifs aux PDF annotés, ce qui peut s'avérer utile lors de l'attribution de formulaires fiscaux ou de documents médicaux supplémentaires.

Rapport des candidats 

En continuant avec le thème du recrutement, vous pouvez maintenant générer des rapports sur tous les candidats à travers votre entonnoir de recrutement. Filtrez à un poste spécifique pour voir les réponses des candidats aux questions spécifiques.

Autres mises à jours

  • Les pièces jointes associées à un candidat seront automatiquement intégrées au profil de l'employé lors de son embauche.
  • Les jours fériés au Canada en 2019 peuvent être automatiquement ajoutés à votre calendrier, que vous ayez déjà ajouté manuellement des jours fériés ou non.

Merci d'avoir lu nos mises à jours de produits, nous espérons que vous les trouverez utiles. À la prochaine!

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