Dans certains cas, votre entreprise peut avoir une politique où une responsable RH ou un autre directeur doit approuver une demande de congé après l’approbation du directeur direct de l’employé.

Activer le processus d’approbation en deux étapes

Pour changer l’option de défaut (Approbation simple), naviguez au module Congés > cliquez sur le nom de la politique de congé que vous souhaitez modifier >  dirigez vous aux Règles sur les congés au côté droit de la page. Veuillez trouver la section nommé Approbations au bas de la page.

Choisissez l’option Approbation en deux étapes.  Ensuite, dans le menu déroulant, choisissez la personne qui doit faire une deuxième touche pour ce type de demandes de congé:

  • le Directeur de l’employé
  • le Directeur de Directeur , ou
  • une personne spécifique.

Cliquez sur Sauvegarder et continuer pour officialiser vos changements. 

Remarque: Avec Collage, vos règles de demandes de congés seront gérés sous un certain niveau dans votre politique. En conséquence, vous pouvez activer une approbation en deux étapes pour seulement certaines demandes, comme des journées de vacances, et gérer les autres congés séparément. 

Important: La deuxième personne recevra qu’une seule notification pour approuver un temps demandé en congé lorsque la première personne (le directeur de l’employé) aura approuvé la demande de leur côté. Si la demande a été rejetée à la première étape, il n’y aura pas de notifications envoyées à la deuxième personne désignée dans l’approbation. 

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