Mise à jour de produit pour l'été 2019 🏖️

Les objectifs, la possibilité de réorganiser les champs personnalisés et plusieurs améliorations concernant les rapports.

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Écrit par Heather
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Nouvelles fonctionnalités 

Objectifs

Nous sommes impatients de vous présenter officiellement la section objectifs sous le module gestion de la performance. 

Les objectifs sont quantifiables et peuvent être paramétrés par vous ou par les employés. De plus, il est possible de définir des échéances pour les accomplir dans une période donnée.

Il est également possible de suivre plusieurs objectifs en même temps pour un même employé et de collaborer avec eux afin de mettre à jour le progrès pendant qu’ils travaillent sur leurs objectifs.

Les gestionnaires et les employés seront notifiés quand des objectifs sont créés et mis à jour, de cette façon ces derniers savent comment l’objectif progresse. 

Pour commencer à créer des objectifs vous pouvez dès maintenant vous rendre dans le menu à gauche et aller dans le module Gestion de la performance > Objectifs puis sélectionner un employé ou bien aller directement dans l’onglet Mes Objectifs afin de créer un objectif pour vous-même. 

Améliorations

Supprimer les terminaisons futures 

Parfois les circonstances d’une terminaison changent, ou un employé décide de ne pas quitter finalement. Dans ce cas, vous voulez vous assurer que l’employé ne perde pas accès à Collage et qu’il reste couvert pour les avantages sociaux. Pour ces situations vous pouvez maintenant supprimer une terminaison qui est planifiée dans le futur. Vous devez simplement trouver l’entrée reliée à la terminaison et la supprimer puis nous nous occuperons du reste.

Pour les employés qui ont adhérés aux avantages sociaux, nous nous assurerons que la terminaison ne se communique pas à l’assureur pour que l’employé garde sa couverture sans interruption. 

Modifier et réorganiser les types de congés

Les types de congés ont maintenant un onglet à part sous Congés > Types. À cet endroit il est possible de modifier le nom d’un type de congé, tout comme de réordonner ces derniers afin de modifier la façon dont ils apparaissent sur la plateforme.

Réorganiser les champs personnalisés

Vous pouvez maintenant réorganiser l’ordre des champs personnalisés afin de déterminer l’ordre dans lequel vous voulez qu’ils apparaissent dans le profil des employés. Pour ce faire, vous pouvez aller sous les Paramètres de l’entreprise > Plateforme > Champs personnalisés.

Accès des gestionnaires aux évaluations 

Les gestionnaires peuvent maintenant avoir accès aux évaluations même s’il n’y a pas « d’évaluation par le directeur » de configurée. Cela signifie, que les gestionnaires peuvent être assignés aux auto-évaluations ou aux évaluations par les pairs. De cette façon ces derniers auront accès aux résultats soumis par les employés dont ils sont le gestionnaire. 

Note: Par défaut, le gestionnaire d’un employé (s’ils en ont un) est assigné aux évaluations. Il est possible de le changer lors de la création d’une évaluation ou pendant que l’évaluation est en cours. 

Langue de préférence pour les formulaires d’impôt

Si vous collectez automatiquement les formulaires d’impôt pour vos employés, vous avez maintenant l’option de spécifier en quelle langue (anglais ou français) vous désirez les collecter. 

Note: Auparavant, la langue des formulaires d’impôt était basée sur les préférences dans les paramètres personnels.

Rapport pour les rendez-vous

Un nouveau rapport est disponible via la section Rapport > Performance > Rendez-vous. Cela vous permet d’exporter les données des cycles de Rendez-vous. Vous pouvez utiliser un filtre afin d’avoir les résultats spécifiques à un cycle de rendez-vous.

Autres changements 

Rapports

  • La permission de créer et de modifier des rapports personnalisés peut maintenant être assignée à des rôles personnalisés. 

  • Le rapport des candidats peut-être filtrer par le statut du candidat (Actif/ Disqualifié).

  • Le rapport des candidats affiche également quand le candidat a été placé dans l’étape actuelle. 

  • Les rapports sous forme de tableau peuvent maintenant être déroulés automatiquement horizontalement en bougeant le curseur vers la gauche ou la droite du rapport. 

Recrutement

  • Les candidats peuvent être supprimés d’un affichage de poste. 

Rappels

  • Le nombre d’année de service est maintenant inclut dans les rappels pour les anniversaires de service. 

  • Il est maintenant possible de paramétrer un rappel pour le premier jour des avantages sociaux d’un employé. 

Congés

  • Les courriels de notifications pour les demandes de congés (approbation ou rejet) vont maintenant inclure les commentaires des gestionnaires. 

  • Les jours fériés 2020 sont maintenant disponibles dans la section Congés sous l’onglet Jours Fériés et ont été appliqué automatiquement pour les employés travaillant au Canada.

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