Ça a été une grosse année pour nous chez Collage. Nous avons sorti plusieurs nouvelles fonctionnalités, notre clientèle a beaucoup grandi, puis finalement nous avons été acquis récemment par un leader dans le domaine des avantages sociaux, des plans de retraites et des entreprises de services RH. L'année 2020, sera encore mieux, avec une plus grande équipe, de meilleures fonctionnalités et de nouveaux produits. 

Ceci étant dit, ça faisait un moment depuis la dernière mise à jour de produit de cet été, donc il y a beaucoup de choses à rattraper. Allez explorer tout ça ci-dessous.
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Les employés peuvent maintenant être réactiver dans Collage. Pour se faire, il faut aller dans l'onglet «Poste» du profil de l'employé à réactiver. À cet endroit, vous allez devoir remplir les nouvelles informations concernant le poste puis vous devrez également décider si cet employé devrait être inscrit aux avantages sociaux et à la paie (si applicable). Après avoir été réactivé, l'employé sera en mesure de se connecter à son compte avec le même nom d'utilisateur et mot de passe qu'avant et ce dernier aura à nouveau un accès complet à son compte.  
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Les employés réactivés sont traités comme des nouveaux employés et leur congés seront également réinitialisés à leur nouvelle date de début. Tous les rôles et permissions assignés auparavant devront être réassignés suite à la réactivation d'un employé. 

L'option de sélectionner un champ choix multiple dans les champs personnalisés est une très bonne façon d'avoir une cohérence dans les réponses, également c'est plus facile de visualiser ces valeurs dans les rapports. Les choix peuvent être configurés sans aucune limite quant au nombre de choix multiples, ils peuvent être créer à la même place que les autres champs personnalisés directement dans les Paramètres de l'entreprise.
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Remplir un champs personnalisé à choix multiple est aussi simple que de sélectionner une option dans une liste déroulante que ce soit pendant l'intégration ou via le profil d'un employé. 

Sous les Paramètres de l'entreprise > Sécurité et Facturation, il y a maintenant une page nommée Utilisateurs qui a remplacé la page Utilisateurs Externes. À cet endroit, vous verrez une liste de tous les utilisateurs externes ainsi que de tous les employés qui ont créer un compte. Vous aurez le détail de l'adresse courriel de connexion qui est associée au compte de l'employé, les rôles qui leurs sont assignées et s'ils ont activés ou non Google SSO pour se connecter. 

Vous pouvez également enlever et assigner des rôles directement à partir de cette page en utilisant le menu déroulant comme alternative à la place d'aller dans la page Rôles & Permissions puis d'ajouter les employés à un rôle un par un. 

Si vous avez vos avantages sociaux de paramétrer dans Collage, vous avez maintenant l'option de résilier la couverture d'un employé sans avoir à les résilier de leur emploi. Vous allez quand même devoir fournir la dernière journée des avantages sociaux et indiquer pourquoi l'employé ne sera plus couvert. 

Vous pouvez résilier un employé des avantages sociaux en allant dans l'onglet Avantages sociaux > Adhésions aux avantages sociaux puis en sélectionnant «Cessation des avantages sociaux» à partir du menu déroulant d'un employé actif.
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Si vous avez plus d'une classe d'avantages sociaux, vous allez aussi voir une nouvelle option dans le menu déroulant pour déplacer un employé entre les différentes classes. Cela peut être utilisé quand un employé change de classe en raison d'un changement dans leur poste, comme par exemple en passant d'un poste temps partiel à un poste temps plein ou bien de passer d'un poste d'employé plutôt standard à un poste de direction. 

Les postes dans la section recrutement et les ensembles de questions dans les revues de performance peuvent maintenant être dupliqués, ce qui rend la tâche plus facile quand il est le temps de publier un poste similaire à un déjà créé ou de simplement venir modifier un ensemble de question pour la prochaine revue de performance.

Les collaborateurs à l'embauche qui ajoutent manuellement des candidats à la banque de candidats d'un poste peuvent maintenant remplir n'importe quel champs personnalisé ajouté dans le formulaire d'application, en plus de pouvoir remplir les champs par défaut, comme un candidat l'aurait fait s'il avait appliqué directement via la page carrière.    
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Les soldes de congé sont maintenant affichés selon l'année de congé en cours. Cela veut dire que les demandes de congés qui sont approuvées pour la prochaine année de congé ne se déduiront pas du solde de l'employé immédiatement. Ce changement a été apporté afin que ça réduise la confusion des employés qui se demandaient pourquoi leur solde semble plus bas que ce qu'il devrait être ou pourquoi leur solde est rendu négatif. 

Ceci est une fonctionnalité qui était très demandée depuis longtemps, nous avons déjà entendu beaucoup de retroaction depuis ce changement. Nous espérons que c'est une mise à jour globalement positive, nous allons garder l'oeil ouvert et modifier la mise à jour si nécessaire.
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