Avis de non-responsabilité : Ceci s’applique uniquement si votre organisation utilise la synchronisation des avantages sociaux via Collage.
Utiliser Collage ou le portail de votre assureur
Utilisez Collage pour :
Mettre à jour vos renseignements personnels
Consulter votre couverture d’avantages sociaux et le livret des avantages
Mettre à jour les renseignements concernant vos personnes à charge
Ajouter ou retirer un conjoint ou un ou des enfants à charge à votre régime
Mettre à jour le statut étudiant d’une personne à charge
Effectuer toute autre mise à jour liée aux personnes à charge
Utilisez le portail de votre assureur pour :
Soumettre vos réclamations pour remboursement
Télécharger votre carte d’avantages sociaux
Consulter les soldes de couverture
Les changements effectués dans Collage seront automatiquement synchronisés avec votre assureur.
Ajouter une personne à charge à votre régime d’avantages sociaux
Vous pouvez ajouter une personne à charge ou mettre à jour ses renseignements directement dans Collage.
Cliquez sur Avantages sociaux dans le menu de navigation à gauche
Sélectionnez Mon inscription
Cliquez sur Apporter des modifications
Saisissez les renseignements requis et suivez les instructions pour mettre à jour les informations de la personne à charge
Cliquez sur Soumettre
Ajouter un conjoint à votre régime d’avantages sociaux
Vous pouvez ajouter votre conjoint ou mettre à jour ses renseignements directement dans Collage.
Cliquez sur Avantages sociaux dans le menu de navigation à gauche
Sélectionnez Mon inscription
Cliquez sur Apporter des modifications
Saisissez les renseignements requis et suivez les instructions pour ajouter ou mettre à jour les renseignements de votre conjoint
Si vous ajoutez une couverture pour conjoint pour la première fois, vous serez invité(e) à choisir une couverture familiale, puisque vous avez maintenant une personne à charge au régime.
Cliquez sur Soumettre
Modifier le type de couverture pour les soins de santé complémentaires et les soins dentaires
Utilisez Collage pour mettre à jour le type de couverture pour les soins de santé complémentaires et les soins dentaires (par exemple, passer d’une couverture individuelle à une couverture familiale).
Cliquez sur Avantages sociaux dans le menu de navigation à gauche
Sélectionnez Mon inscription
Cliquez sur Apporter des modifications
Sélectionnez Autre dans la liste déroulante des raisons
Indiquez la raison du changement de type de couverture
(Cette information nous aide à nous assurer que la modification est autorisée pour des raisons de conformité.)Suivez les instructions pour finaliser la mise à jour
Cliquez sur Soumettre
Modifier le statut étudiant d’une personne à charge majeure
Utilisez Collage pour mettre à jour la couverture d’une personne à charge majeure en ajoutant ses renseignements relatifs aux études postsecondaires.
Cliquez sur Avantages sociaux dans le menu de navigation à gauche
Sélectionnez Mon inscription
Cliquez sur Apporter des modifications
Sélectionnez Changement de statut étudiant dans la liste déroulante
Le cas échéant, vérifiez les renseignements concernant votre conjoint. Cliquez ensuite sur Oui à la question :
« Cette personne à charge est-elle un étudiant âgé de 21 à 25 ans inscrit dans un établissement d’enseignement… »Dans la section Détails de la couverture, confirmez le type de couverture sélectionné
Une fois terminé, cliquez sur Soumettre
Formulaire de désignation de bénéficiaire
Où puis-je trouver le formulaire de désignation de bénéficiaire ?
Cliquez sur Avantages sociaux dans le menu de navigation à gauche
Sélectionnez Mon inscription
Téléchargez et remplissez le formulaire
Une fois le formulaire complété, remettez-le à l’administrateur du régime de votre employeur
Quand dois-je mettre à jour mon formulaire de désignation de bénéficiaire ?
Ce formulaire doit être mis à jour lors de tout événement important de votre vie, notamment :
Mariage
Changement de conjoint ou divorce
Naissance d’un enfant, changement de personnes à charge ou adoption
Le décès d’un ou de plusieurs bénéficiaires précédemment désignés
Glossaire
Bénéficiaire
Personne désignée pouvant avoir droit à une prestation dans le cadre d’un régime si le participant au régime décède.
Personne à charge
Personne qui dépend d’une autre, généralement un membre de la famille, pour un soutien financier. Les exemples courants incluent les conjoints ou partenaires, les enfants, et parfois les frères et sœurs.
Date d’entrée en vigueur
Date à laquelle le régime d’avantages sociaux entre en vigueur et à partir de laquelle les employés peuvent commencer à soumettre des réclamations.
Date d’admissibilité
Date à laquelle un employé devient admissible à l’inscription au régime d’avantages sociaux.
Période de probation
Période comprise entre la date d’admissibilité et la date d’entrée en vigueur.