L'apprentissage continu est essentiel, et c'est pourquoi Collage vous permet d'attribuer des formations à vos employés afin de les aider à développer leurs connaissances. Qu'il s'agisse de formations en santé et sécurité au travail ou de nouvelles politiques d'entreprise, cette fonctionnalité vous aide à développer les compétences de votre équipe.
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Accédez au module Formation, cliquez sur l'onglet Gérer, puis cliquez sur le bouton Créer un programme de formation situé à droite de la page.

Commencez par entrer un nom pour votre nouveau programme de formation.

Vous pouvez également rendre ce programme applicable aux nouvelles embauches en cochant la case située sous le champ du nom.

Vous pourrez ensuite accéder à ce programme et l'assigner aux nouveaux employés directement depuis la page Embauche.

Indiquez ensuite si vous souhaitez que les employés terminent cette formation dans un délai précis après son lancement (ou après leur date d'embauche, pour les nouvelles recrues).

Vous pouvez également configurer une planification récurrente pour votre formation. Celle-ci réassignera automatiquement la formation selon la fréquence que vous sélectionnez.

Après avoir défini la date d'échéance, vous pouvez ajouter une description du programme ainsi que des liens vers des ressources de formation externes.
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Si vos employés doivent suivre une formation à l'extérieur de Collage, vous pouvez inclure le lien vers cette ressource dans le champ de description.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez rendre cliquable, cliquez sur le bouton Lien hypertexte situé à droite du bouton de soulignement, puis collez l'URL souhaitée. Le lien sera cliquable lorsque l'employé effectuera sa formation.

Une fois la description complétée, cliquez sur Continuer pour passer à l'ajout des documents de formation.

Pour ajouter des documents, faites-les simplement glisser dans la zone prévue à cet effet ou cliquez sur celle-ci pour parcourir vos fichiers.

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Vous pouvez également ajouter des vidéos directement à votre programme de formation en collant un lien dans la description. Collage prend en charge l’intégration de contenu provenant de plateformes accessibles au public. Par exemple, vous pouvez utiliser YouTube, Facebook, SoundCloud, Vimeo et toute autre plateforme offrant un lien public vers la vidéo.

Les vidéos hébergées sur Google Drive peuvent également être intégrées. Toutefois, le lien de partage standard de Google Drive ne fonctionne pas. Vous devez d’abord le convertir en lien de téléchargement direct.

Vous pouvez utiliser gratuitement l’outil suivant:

https://sites.google.com/site/gdocs2direct/

Une fois le lien de téléchargement direct généré, collez-le dans la description de votre programme de formation. La vidéo sera automatiquement intégrée au programme.

Si vous souhaitez que vos employés répondent à un questionnaire dans le cadre de cette formation, cliquez sur Ajouter une question pour créer une question.

Vous trouverez plus d'information dans notre article sur les questionnaires de formation.

Vérifiez les détails de votre programme de formation, puis cliquez sur Terminer pour lancer la formation.

Lorsque la barre d'aperçu apparaît en haut de la page, votre programme de formation est actif et vous pouvez y inscrire des employés. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter des responsables au bas du tableau vide, puis sélectionnez les employés.

Vous pouvez:

Après avoir cliqué sur Sauvegarder, les employés seront inscrits au programme de formation et recevront une notification.

Vous pourrez ajouter d'autres employés ultérieurement en retournant dans le programme de formation et en cliquant de nouveau sur Ajouter des responsables.

Lorsque la formation est lancée, les employés reçoivent une tâche dans leur boîte de réception. Une fois la formation terminée, ils peuvent marquer la tâche comme complétée.

Les employés peuvent également accéder à leurs formations en cliquant sur Formation dans le menu de navigation situé à gauche de la page.

Depuis cette page, ils peuvent ouvrir chaque programme de formation ainsi que les questionnaires associés. Ils peuvent également utiliser le filtre situé dans le coin supérieur droit pour afficher les formations complétées ou incomplètes.

En accédant à l'onglet Gérer du module Formation, vous pourrez voir en un coup d'œil combien d'employés ont terminé chaque programme grâce au tableau récapitulatif.

Vous pouvez également voir quels employés n'ont pas encore terminé la formation en cliquant sur le programme concerné. Une barre d'aperçu affichera la progression et le nombre d'employés ayant complété la formation.

Pour modifier, dupliquer ou supprimer un programme de formation, cliquez sur le bouton ••• situé à côté de son nom.

La duplication d'un programme offre une expérience similaire à la modification, mais crée un nouveau programme contenant les informations existantes plutôt que de modifier celui qui est déjà en place.

Remarque: Si vous souhaitez que vos nouvelles embauches complètent automatiquement un programme de formation lors de leur embauche, assurez-vous de ne pas supprimer ce programme une fois que tous vos employés actuels l'ont terminé.

Enfin, si vous souhaitez compléter une formation au nom d'un employé :