Les évaluations de performance peuvent être terminer de deux manières : les administrateurs peuvent terminer l’ensemble du cycle d’évaluation de performance ou les gestionnaires peuvent partager des évaluations de performance individuelles.
Administrateurs
Lorsqu'ils consultent l'onglet Administrateur d'un cycle d'évaluation des performances donné, les administrateurs verront un bouton rouge Terminer le cycle d'évaluation en haut à droite de la page.
En cliquant sur ce bouton, les résultats des évaluations de performance seront partagés avec les évaluateurs et les personnes évaluées concernées :
Les employés verront leurs auto-évaluations et les évaluations que les gestionnaires ont rédigées pour eux.
Les gestionnaires verront les auto-évaluations et les évaluations par les pairs de leurs subordonnés directs, ainsi que les évaluations qu’ils ont rédigées pour l’employé.
La fin du cycle de révision empêchera également la soumission de nouvelles réponses pour toutes les révisions et empêchera l’ajout de nouveaux participants à la révision.
Gestionnaires
Les gestionnaires ont la possibilité de fermer et de partager les évaluations de performance avec leurs subordonnés directs avant que les administrateurs ne termine le cycle d'évaluation.
Cela permet aux gestionnaires de discuter facilement des résultats de l'évaluation avec leurs employés, puis ceux-ci partagent les résultats plutôt que d'attendre la clôture du cycle avant de les partager.
Depuis l'onglet Mes évaluations, les gestionnaires peuvent consulter les évaluations de tous leurs subordonnés directs. Ils peuvent ensuite consulter les résultats de performance de l'employé en cliquant sur la ligne correspondante, ou fermer l'évaluation et partager les résultats avec l'employé via le bouton Partager.
Lorsque vous cliquez sur Partager, le gestionnaire sera invité à confirmer que les résultats doivent être partagés avec l'employé.
En fermant, les résultats de l'auto-évaluation de l'employé seront partagés, ainsi que l'évaluation de son gestionnaire. Les évaluations des pairs ne seront jamais communiquées à l'employé et ne seront visibles que par le gestionnaire et l'administrateur.
Les évaluations des gestionnaires peuvent être partagées avant la soumission des évaluations, et les évaluations par les pairs et les auto-évaluations peuvent toujours être soumises après coup.
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