Fatigué des emails automatisés impersonnels? Eh ben, c'est fini! Collage vous permet de modifier les courriels d'intégration, de congés, d'évaluation de performance et de recrutement qui sont envoyés automatiquement depuis la plateforme.

La première étape pour modifier vos emails est de naviguer dans la section Plateforme de vos Paramètres d'entreprise et de sélectionner Modèles de courriels dans le menu.

Une fois sur la page Modèles de courriel, vous verrez la liste des courriels automatisés que vous pouvez personnaliser. Cette liste comprend notamment les courriels liés à l'intégration, aux congés, aux évaluations du rendement et au recrutement.

Pour modifier un modèle, cliquez simplement sur son nom ou n'importe où sur sa ligne. L'éditeur s'ouvrira et vous pourrez y apporter les modifications souhaitées.

Lorsque vous ouvrez un modèle modifiable, vous pouvez choisir de modifier la version française ou la version anglaise. Pour passer de l'une à l'autre, sélectionnez l'onglet Version française ou l'onglet Version anglaise.

Lorsque vous ouvrez un modèle de courriel, son contenu actuel s'affiche automatiquement. Pour le modifier, il vous suffit de cliquer dans la zone de texte et d'apporter les changements souhaités.

Vous pouvez conserver le modèle d'origine et n'y apporter que quelques ajustements, ou le réécrire entièrement. C'est à vous de choisir!
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Les champs dynamiques tirent des données des informations correspondantes capturées et enregistrés dans le profil de l'employé ou dans les informations sur le candidat. Ils sont dynamiques car ils changent en fonction de l'employé/candidat. Pour ajouter un champ dynamique à votre courriel, cliquez sur la liste déroulante Renseignements sur l'employé et sélectionnez le champ que vous souhaitez ajouter.

Les champs disponibles varient selon le modèle de courriel que vous modifiez. Par exemple, si vous personnalisez un courriel de recrutement, vous pourrez utiliser le champ Prénom du candidat, tandis que d'autres modèles proposeront plutôt le champ Prénom de l'employé.

N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications avant de quitter la page.

Si vous éprouvez des difficultés à personnaliser vos modèles de courriel, n'hésitez pas à communiquer avec notre équipe de soutien en utilisant l'icône de messagerie située dans le coin droit de Collage.