Pour commencer
La première étape pour créer une annonce dans Collage est d'aller dans le module Annonces dans le menu à gauche.
Créer une annonce
Cliquez sur le module Annonces dans le menu à gauche et cliquer sur le bouton bleu + Créer une annonce.
De là, vous allez arriver à la page où vous pouvez remplir les détails sur votre annonce.
Titre: Donner un titre qui résume le contenu de votre annonce.
Description: Ce sera votre annonce en tant que tel, vous pouvez inclure des en-têtes, des listes, des liens, etc.
Publier: Cliquer sur Sélectionner les destinataires pour aller à la prochaine étape.
Sélectionner les destinataires
Vous serez en mesure de choisir les destinataires. Vous pouvez sélectionner tous les employés, ou sélectionner des employés selon le département, le bureau ou par employé de façon à ce que votre annonce touche seulement les personnes désirées.
Cliquer sur Publier. Les employés sélectionnés recevront un courriel dans leur boîte de réception avec les détails de l'annonce, avec l'option de voir l'annonce dans Collage directement aussi.
Modifier et/ou supprimer une annonce
Modifier votre annonce
Pour modifier votre annonce, allez dans le module annonce. Cliquez sur les trois points à droite de l'annonce puis sélectionner Modifier de la liste déroulante. Ça vous amènera à la page de modification de votre annonce.
** À noter: Modifier votre annonce n'enverra pas de courriel de notification aux employés.
Supprimer votre annonce
Pour supprimer une annonce, cliquez sur les 3 petits points à droite de l'annonce et sélectionner dans la liste déroulante l'option de Supprimer.
Annonces et commentaires
Vous et vos employés pouvez laisser des commentaires sur une annonce directement à partir de la page des Annonces. Les commentaires sont disponible directement sous l'annonce en question.
Ajouter un commentaire
Pour ajouter un commentaire à une annonce il suffit d'aller sous l'annonce désirée et écrire son commentaire dans le champ texte juste en dessous de l'annonce et cliquer sur le bouton Ajouter un commentaire.
Modifier et/ou enlever un commentaire
Modifier: Pour modifier votre propre commentaire, cliquez sur les trois petits points au bout de votre commentaire et sélectionner Modifier dans la liste déroulante.
Supprimer: Pour supprimer votre propre commentaire ou celui d'un employé, cliquez sur les trois petits points au bout du bon commentaire, puis sélectionner Supprimer dans la liste déroulante.
Permettre ou non les employés de faire des annonces
Par défaut, les employés ne peuvent pas envoyer des annonces mais si vous le désirez il est possible de leur permettre de le faire. Pour cela, allez dans les Paramètres de l'entreprise > Rôles et Permissions et cocher la boîte appropriée:
Vous avez terminez!
Si vous avez des questions sur les annonces, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support à l'adresse suivante: support@collage.co ou via la messagerie instantanée.