La fonctionnalité Mises à jour en masse de Collage vous permet de modifier les renseignements de plusieurs employés en une seule opération, plutôt que d'effectuer les changements un employé à la fois. Cet article vous explique comment utiliser cette fonctionnalité.
Accéder aux mises à jour en masse
Pour commencer, cliquez sur le module Mises à jour en masse situé vers le bas de la barre de navigation de gauche.
Une fois sur la page Mises à jour en masse, cliquez sur le bouton bleu Apporter des modifications.
Choisir le type de mise à jour
Vous pouvez effectuer deux types de mises à jour groupées:
Renseignements de poste
Renseignements personnels
Sélectionnez le type qui contient les renseignements que vous souhaitez modifier.
Configurer la mise à jour
Après avoir créé une nouvelle mise à jour groupée:
Sélectionnez une date d'entrée en vigueur. Cette date s'appliquera à tous les employés ajoutés à la mise à jour.
Ajoutez des notes. Elles permettent de préciser la raison de la modification et seront enregistrées dans le dossier d'emploi de chaque employé.
Sélectionnez les champs que vous souhaitez modifier dans les renseignements d'emploi ou les renseignements personnels.
Ajouter des employés
Une fois la mise à jour configurée, ajoutez les employés dont les renseignements doivent être modifiés.
Vous pouvez les ajouter:
tous à la fois;
individuellement;
par département;
par adresse;
par gestionnaire.
Une fois les employés ajoutés, modifiez les champs affichés selon vos besoins.
Si vous quittez la page après avoir apporté des modifications, celles-ci seront automatiquement enregistrées sous forme de brouillon. Vous pourrez reprendre votre travail plus tard.
Modifier le salaire ou le gestionnaire en bloc
Les champs Salaire et Gestionnaire peuvent également être modifiés en bloc.
Cette option est utile, par exemple, si vous devez:
appliquer la même augmentation salariale (comme un pourcentage) à plusieurs employés;
réattribuer plusieurs employés à un nouveau gestionnaire.
Publier les modifications
Lorsque tout est prêt, cliquez sur Publier au bas de la page. Une fenêtre de confirmation s'affichera pour vous permettre de confirmer les modifications avant leur application.
Après avoir cliqué sur Publier, vous serez redirigé vers la page Mises à jour en masse.
Votre mise à jour affichera d'abord le statut Active. Une fois le traitement terminé, actualisez la page ou revenez-y plus tard pour voir le statut Effectuée.
Consulter les erreurs
Si certaines mises à jour échouent, cliquez sur la ligne correspondant à la mise à jour groupée, puis utilisez le filtre situé dans le coin supérieur droit pour afficher uniquement les erreurs.
La raison de l'échec sera indiquée dans la colonne Message d'erreur. Après avoir corrigé le problème, vous pourrez mettre à jour les renseignements de l'employé directement à partir de son profil.
Voilà!
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